GDPR

Informační povinnost správce

(dále také jen "zásady ODR")

podle čl. 13 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen "Nařízení") v souladu s § 19 zákona č. 18/2018 Sb. o ochraně osobních údajů (dále jen "Zákon").

PROVOZOVATEL:

Obchodní název: BizPartner Investments, j. s. a.

Sídlo společnosti: Dlhé hony 5031/6

ID: 53 095 731

registrováno v ORSR OS Prešov

Kontaktní údaje provozovatele:

Kontaktní osoba:

Ing. Martin Fodor

+421 911 660 535

martin.fodor@bizpartnergroup.com

Práva subjektů údajů:

• Právo na přístup k osobním údajům
• Právo na opravu
• Právo na výmaz
• Právo na přesnost
• Právo na omezení zpracování
• Právo vznést námitku
• Právo podat návrh

Subjektem údajů je fyzická osoba, jejíž osobní údaje zpracováváme, zejména, nikoli však výlučně, zaměstnanci a klienti. Tyto subjekty údajů, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány v našich informačních systémech pro stanovené účely, mají práva, která mohou uplatnit.

písemně nebo elektronicky u kontaktní osoby správce. Subjektem údajů jste VY.

Právo na přístup k osobním údajům

1. právo na získání potvrzení od příslušné osoby  o tom, zda jsou  zpracovávány  osobní údaje subjektu údajů , který uplatnil své právo, a  právo na přístup k těmto údajům. Jako subjekt údajů máte právo na přístup k informacím o: účelech zpracování, kategorii dotčených osobních údajů, okruhu příjemců, době zpracování a uchovávání, postupu při případném automatizovaném zpracování nebo důsledcích takového zpracování atd (článek 15 Nařízení). Jako správce máme právo použít veškerá přiměřená opatření k ověření totožnosti subjektu údajů, který žádá o přístup k údajům, zejména v souvislosti s online službami a identifikátory. Na žádost subjektu údajů správce vydá potvrzení, zda jsou osobní údaje týkající se subjektu údajů zpracovávány. Pokud správce takové údaje zpracovává, vydá subjektu údajů na jeho žádost kopii těchto osobních údajů. Vydání první kopie je bezplatné. V případě dalších požadovaných výtisků

o které osoba požádá, bude správce účtovat poplatek odpovídající administrativním nákladům, které správci vzniknou v souvislosti s vydáním kopie. Pokud osoba žádá o informace elektronickými prostředky, budou jí poskytnuty v běžně používané elektronické podobě, a to formou e-mailu, pokud nepožádá o jiný způsob.

Právo na omezení zpracování

lze uplatnit, pokud jako subjekt údajů napadnete přesnost osobních údajů a dalších údajů ve smyslu čl. 18 recitálu 67 Nařízení, a to formou dočasného přenosu vybraných osobních údajů do jiného systému zpracování, zamezení přístupu uživatele k vybraným osobním údajům nebo dočasného odstranění zpracování.

Právo na opravu

pokud má správce o sobě zaznamenané nesprávné osobní údaje. Současně má subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů. Správce provede opravu, popř.

Právo na výmaz

 "zapomenout" ty osobní údaje, které se ho týkají. Toto právo subjektu údajů je však svou povahou a závažností omezeno stanovením dalších podmínek, tj. že správce vymaže osobní údaje bez zbytečného odkladu po uplatnění tohoto práva subjektem údajů, pokud je splněna jedna z následujících podmínek:  (a) osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány; b) subjekt údajů odvolá souhlas, na jehož základě se zpracování provádí; c) subjekt údajů vznese námitku proti zpracování osobních údajů; d) osobní údaje byly zpracovány protiprávně; e) důvodem výmazu je splnění povinnosti uložené zákonem, zvláštním předpisem nebo mezinárodní smlouvou, kterou je Slovenská republika vázána; nebo f) osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti osobě mladší 16 let. 

Subjekt údajů nemá právo na výmaz osobních údajů, pokud je jejich zpracování nezbytné:  (a) pro výkon práva na svobodu projevu a informací; b) pro splnění povinnosti vyplývající ze zákona, zvláštního právního předpisu nebo mezinárodní smlouvy, kterou je Slovenská republika vázána, nebo pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce; c) z důvodu veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví; (d) pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého nebo historického výzkumu nebo pro statistické účely, pokud by právo na výmaz pravděpodobně znemožnilo nebo vážně ztížilo dosažení účelů takového zpracování; nebo e) pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Správce vymaže osobní údaje subjektů údajů na žádost a bez zbytečného odkladu poté, co vyhodnotí, že žádost subjektu údajů je oprávněná.

Právo podat žalobu

Subjekt údajů má právo podat podnět Úřadu pro ochranu osobních údajů Slovenské republiky, pokud se domnívá, že byla porušena jeho práva v oblasti ochrany osobních údajů.

Právo vznést námitku

Subjekt údajů má právo kdykoli vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace. Může vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů na základě: a) zákonného plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo oprávněného zájmu správce; b) zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu; c) zpracování pro účely vědeckého či historického výzkumu nebo pro statistické účely. Obdrženou námitku posoudíme v přiměřené lhůtě. V takovém případě nesmíme osobní údaje dále zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné zájmy pro zpracování osobních údajů, které převažují nad právy nebo zájmy subjektu údajů, nebo důvody pro uplatnění právního nároku.

Právo na přenositelnost údajů

Jako subjekt údajů máte právo na přenos osobních údajů, které jste poskytli správci, k jinému správci v běžně použitelném a strojově čitelném formátu, pokud byly osobní údaje shromážděny na základě souhlasu subjektu údajů nebo na základě smlouvy a jejich zpracování se provádí automatizovaně.

Další informace:

- Účel zpracování osobních údajů je důvod, pro který správce zpracovává osobní údaje subjektů údajů v informačních systémech na konkrétně určených právních základech. Každé zpracování osobních údajů musí být založeno na konkrétním právním základě a pro konkrétně určený, legitimní a výslovně uvedený účel.

- Za účelem maximální možné ochrany vašich osobních údajů jsme jako správce údajů přijali vhodná personální, organizační a technická opatření. Naším cílem je v maximální možné míře zabránit nebo snížit riziko úniku, zneužití, zveřejnění nebo jiného použití Vašich osobních údajů. V případě, že nastane skutečnost, která by mohla mít za následek vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob, budete jako subjekt údajů neprodleně kontaktováni (článek 34 Nařízení).

- V zájmu zachování zásad zpracování osobních údajů stanovených Nařízením i zákonem, zejména zásady minimalizace údajů, od vás jako subjektu údajů požadujeme pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné jako zákonný nebo smluvní požadavek pro naplnění účelu zpracování. Upozorňujeme, že neposkytnutí těchto povinných údajů nezbytných pro uzavření smlouvy může mít za následek neuzavření smluvního vztahu.

Účely zpracování, právní základ, kategorie příjemců, doba uchovávání, informace o přeshraničním předávání, kategorie subjektů údajů a informace o automatizovaném rozhodování, včetně profilování, v členění podle jednotlivých informačních systémů:

SOCIÁLNÍ SÍTĚ

Účel zpracování osobních údajů

- Účelem je propagace (přímý a nepřímý marketing) a nabídka služeb společnosti na sociálních sítích, komunikace s uživateli, propagace soutěží a doprovodných aktivit prostřednictvím sociálních sítí, poskytování informací široké veřejnosti.

Právní základ

Čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení - oprávněný zájem

Oprávněným zájmem je: vytvoření oficiálního profilu Společnosti na příslušné sociální síti (fanpage). Oprávněným zájmem je propagace (přímý a nepřímý marketing) a nabídka služeb Společnosti na sociálních sítích, komunikace s uživateli, pořádání soutěží a doprovodných aktivit prostřednictvím sociálních sítí, poskytování informací široké veřejnosti.

Sociální sítě

Provozovatel provozuje následující sociální sítě:

Facebook: https://www.facebook.com/

Instagram: https://www.instagram.com

Youtube: https://www.youtube.com/

TikTok: https://www.tiktok.com

Kategorie příjemců a osobní údaje

• Údaje, které zveřejníte na našich sociálních sítích, jsou zveřejněny prostřednictvím platformy sociální sítě a nejsou nikdy zpracovávány ani používány k jiným účelům. Vyhrazujeme si však právo v případě potřeby odstranit obsah porušující autorská práva, jako jsou příspěvky porušující autorská práva, nenávistné komentáře, vulgární komentáře (např. se sexuálním obsahem) nebo přílohy (např. obrázky nebo videa), které porušují autorská práva, práva duševního vlastnictví, trestní právo nebo etické zásady společnosti.
• Váš obsah můžeme sdílet na našich stránkách, pokud je součástí platformy sociálních sítí a komunikujeme s vámi prostřednictvím této platformy. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení, protože jsme společnou smluvní stranou sociální sítě a přijali jsme podmínky této služby. V některých případech můžeme mít také oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení, který je odůvodněn zájmem společnosti rozvíjet náš vztah s veřejností a komunikovat s vámi.
• Pokud jde o údaje, které nám zasíláte důvěrně (např. prostřednictvím funkce soukromých zpráv, dopisem nebo e-mailem), zásadně vylučujeme předání těchto osobních údajů třetí osobě mimo vlastnickou strukturu skupiny BizPartner. Výjimečně mohou být údaje zpracovávány prostřednictvím námi pověřených zprostředkovatelů. Ti jsou v každém jednotlivém případě pečlivě vybíráni, pravidelně kontrolováni a smluvně vázáni v souladu s článkem 28 nařízení. Kromě toho může být nutné předat vaši stížnost ke zpracování našemu smluvnímu partnerovi (např. našemu dodavateli v případě žádostí týkajících se konkrétních produktů). V těchto případech bude vaše stížnost před předáním anonymizována tak, aby si ji s vámi třetí strana nemohla spojit. Pokud bude v konkrétním případě nutné předat vaše osobní údaje také třetí straně, budeme vás o této potřebě předem informovat a požádáme vás o souhlas.

Lhůty pro výmaz osobních údajů. údaje

- Veškeré osobní údaje, které jste nám poskytli v souvislosti s vaší stížností zaslanou prostřednictvím přímé zprávy na naší sociální síti, vymažeme nebo trvale anonymizujeme (vymazáním všech vašich identifikačních údajů) nejpozději do 90 dnů od odeslání konečné odpovědi.

Uchovávání údajů po dobu 90 dnů po odeslání konečné odpovědi odráží skutečnost, že se může zřídkakdy stát, že nás po obdržení odpovědi budete ve stejné věci kontaktovat znovu, a z naší strany bude nutné, abychom mohli navázat na předchozí komunikaci.

Veškeré funkce sociálních sítí nejsou spravovány a udržovány námi, a proto například všechny příspěvky zveřejněné na našich sociálních sítích zůstanou na vaší časové ose po neomezenou dobu, pokud je neodstraníme z důvodu aktualizace základních témat nebo z důvodu, že jsou v rozporu se zákonem nebo našimi pokyny, nebo pokud příspěvek neodstraníte sami.

Nemůžeme ovlivnit odstranění vašich údajů samotným provozovatelem sociální sítě.

Proto platí navíc zásady ochrany osobních údajů příslušného provozovatele sociální sítě.

Dobu uchovávání informací pro Youtube naleznete na https://www.youtube.com/legal/privacypolicy.

Kategorie subjektů údajů

• Registrovaní přihlášení uživatelé, registrovaní nepřihlášení uživatelé a neregistrovaní uživatelé.

Provozovatel platformy sociální sítě

• Kromě nás je samostatným provozovatelem také provozovatel příslušné platformy sociální sítě. V některých případech vystupuje také jako náš zástupce v souladu s článkem 28 Nařízení, který zajišťuje správu a provoz našeho účtu na příslušné sociální síti. Připomínáme, že provozovatel sociální sítě je rovněž nezávislým správcem provádějícím zpracování osobních údajů, na které máme pouze omezený vliv, ale jehož podmínky jste přijali při registraci na dané sociální síti. V případech, kdy můžeme ovlivnit a určit podmínky zpracování osobních údajů, se snažíme v rámci možností, které nám provozovatel sociální sítě poskytuje, zajistit, aby zpracování osobních údajů probíhalo v souladu s příslušnými právními předpisy.
• Jak je uvedeno výše, pokud nám to provozovatel platformy sociální sítě umožnil, zajišťujeme, aby naše sociální sítě byly v souladu s ochranou osobních údajů. Proto zejména nedefinujeme cílové skupiny pro reklamní účely na základě demografických údajů, zájmových parametrů nebo údajů o poloze, a to ani v případě, že nám poskytovatel sociální sítě takové údaje zpřístupnil. Statistiky, které nám provozovatel platformy sociální sítě poskytuje, můžeme ovlivnit pouze v omezené míře, nemůžeme je však vypnout. Dbáme však na to, aby nám nebyly poskytovány žádné další nepovinné statistiky.

Informace o existenci automatizovaného rozhodování, včetně profilování - Nepoužije se.

Přeshraniční předávání os. Údaje -Údaje o sociálních sítích společnosti Facebook zpracovává společnost Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irsko ("Facebook"), jak je popsáno v zásadách společnosti Facebook na adrese https://www.facebook.com/policy. Společnost by ráda upozornila, že v tomto případě mohou být údaje uživatelů zpracovávány i mimo Evropskou unii.